online urenregistratie transportsector

Waarom online urenregistratie transportsector ontwikkelen?

Door de jaren heen werden veel Excel-programma’s steeds groter en ingewikkelder. Daardoor kostten updates meer tijd en ontstonden vaker problemen met beveiligingen, macro’s en verschillende versies van bestanden.

Tegelijkertijd groeide de behoefte aan:

• centrale opslag
• automatische back-ups
• online toegang
• eenvoudig beheer van chauffeurs
• minder handmatig werk

Het CAO Platform is daarom ontwikkeld als online urenregistratie transportsector met een vertrouwde werkwijze voor bedrijven die eenvoudiger willen werken zonder ingewikkelde software.

Online urenregistratie met een vertrouwde werkwijze

Wanneer u het CAO Platform voor het eerst opent, zult u merken dat veel onderdelen bewust herkenbaar zijn opgebouwd.

De kalender, invoer en werkwijze lijken in veel opzichten nog steeds op Excel. Daardoor kunnen veel bedrijven snel overstappen zonder direct een compleet nieuw systeem te hoeven leren.

Tegelijkertijd biedt online urenregistratie transportsector belangrijke voordelen:

• geen losse Excel-bestanden meer
• geen macro’s meer
• automatische opslag
• centrale database
• werken vanaf meerdere apparaten

Daardoor blijft de administratie overzichtelijker en eenvoudiger te beheren.

Wat moet u de eerste keer invullen?

Bij het eerste gebruik vult u eenmalig de belangrijkste bedrijfsinstellingen in.

Daarna kunt u:

• chauffeurs toevoegen
• chauffeursnummers instellen
• cao-instellingen bepalen
• vergoedingen instellen
• maand of 4 weken instellingen kiezen

Wanneer deze gegevens eenmaal zijn opgeslagen, kunt u direct beginnen met online urenregistratie transportsector binnen het CAO Platform.

Voor de meeste bedrijven hoeft dit slechts één keer ingesteld te worden.

WerkCredits binnen online urenregistratie transportsector

Het CAO Platform werkt met WerkCredits.

Zodra binnen een maand of periode werkdagen worden verwerkt, gebruikt het systeem automatisch WerkCredits. Later aanpassen, controleren of opnieuw openen kost geen extra credits.

Daardoor blijven de kosten eerlijk verdeeld tussen kleine en grote transportbedrijven.

Belangrijk om te weten:

• credits verlopen niet
• credits blijven beschikbaar totdat ze gebruikt worden
• credits zijn na aanschaf niet terug te vorderen

Voor kleinere bedrijven blijven de kosten daardoor meestal laag, terwijl grotere bedrijven voordeel krijgen bij grotere afnames.

Werkt u nog met Excel? Uploaden blijft mogelijk

Veel bedrijven werken nog dagelijks met Excel-bestanden voor urenregistratie of verblijfskostenvergoeding beroepsgoederenvervoer. Daarom blijft het binnen het CAO Platform mogelijk om gegevens eenvoudig vanuit Excel te importeren.

Zelfs wanneer u voorlopig liever in Excel blijft werken, kunnen tijden en registraties binnen enkele seconden in de juiste maand of periode worden geplaatst via upload.

Daarbij houdt het systeem automatisch rekening met ingestelde bedrijfs- en cao-instellingen binnen het platform.

Daardoor kunnen bedrijven rustig overstappen zonder direct hun volledige werkwijze te veranderen.

Chauffeurs-app voor in ontwikkeling

Binnen het CAO Platform wordt momenteel ook gewerkt aan een aparte chauffeurs-app waarmee chauffeurs zelf hun uren en registraties kunnen invoeren.

Veel transportbedrijven zoeken hiervoor aparte oplossingen of laten maatwerk-apps ontwikkelen. In de praktijk blijven dit vaak losse systemen die niet volledig aansluiten op de bestaande urenregistratie of cao-administratie.

De chauffeurs-app binnen het CAO Platform en online urenregistratie transportsector wordt juist volledig geïntegreerd binnen hetzelfde systeem. Daardoor hoeven gegevens niet meer handmatig overgenomen te worden en blijven urenregistratie, verblijfskostenvergoeding beroepsgoederenvervoer en cao-berekeningen centraal gekoppeld.

Daardoor ontstaat uiteindelijk één compleet systeem voor:

• planners
• administratie
• loonadministratie
• chauffeurs

Ook toekomstige uitbreidingen kunnen daardoor eenvoudiger binnen hetzelfde platform worden toegevoegd.

Hoe veilig zijn gegevens binnen online urenregistratie transportsector?

Binnen het CAO Platform worden gegevens centraal opgeslagen in een database. Daardoor blijven gegevens automatisch bewaard en eenvoudig terug te vinden.

Daarnaast probeert het systeem zo min mogelijk persoonsgegevens te gebruiken. In veel gevallen kan gewerkt worden met chauffeursnummers of personeelsnummers in plaats van volledige namen.

Belangrijke voordelen:

• automatische opslag
• centrale database
• minimaal 7 jaar bewaartermijn
• werken vanaf meerdere apparaten
• minder afhankelijk van lokale bestanden

Daardoor blijft online urenregistratie transportsector overzichtelijk en veilig voor zowel kleine als grote bedrijven.

Voor welke bedrijven is online urenregistratie transportsector geschikt?

Het CAO Platform is geschikt voor:

• kleine transportbedrijven
• grotere transportbedrijven
• bedrijven met alleen verblijfskostenvergoeding
• volledige urenregistratie
• maandverloning
• 4 weken verloning
• cao beroepsgoederenvervoer berekeningen

Daardoor kan ieder bedrijf zelf bepalen welke onderdelen gebruikt worden.

Hoe werkt overstappen naar online urenregistratie transportsector?

Overstappen gebeurt stap voor stap.

Veel bedrijven beginnen eerst met kennismaken en testen. Daarna kunnen instellingen rustig worden ingevuld voordat volledig wordt overgestapt.

Gebruikt u momenteel Excel of een ander systeem? Dan kunt u gewoon rustig beginnen met online urenregistratie transportsector zonder direct alles te veranderen.

Daardoor blijft de overstap overzichtelijk en beheersbaar.

Veelgestelde vragen over online urenregistratie transportsector

De komende periode worden steeds meer uitlegpagina’s, voorbeelden en veelgestelde vragen toegevoegd aan het CAO Platform.

Daarnaast zullen ook nieuwe uitbreidingen en functies stap voor stap beschikbaar komen voor bedrijven binnen de transportsector.